E-commerce Logistics
Unsere Leistungen

Retourenverarbeitung

Retouren werden innerhalb von 24 Stunden verarbeitet und klassifiziert: bereit für den Wiederverkauf, zur Einlagerung oder zurück an den Lieferanten. Ihr Shop wird automatisch aktualisiert.

Retouren sind für viele Webshops ein blinder Fleck — bei uns sind sie ein geregelter Prozess. Innerhalb von 24 Stunden nach Eingang beurteilen wir den Artikel, fotografieren ihn und leiten ihn an den richtigen Kanal weiter.

Jeden Monat messen wir, welche SKUs am häufigsten zurückgeschickt werden und aus welchem Grund. Dieser Bericht ist Ihr bester Ausgangspunkt, um Produktseiten zu verbessern — und die Retourenquote tatsächlich zu senken.

< 24 Std.
retour-doorlooptijd
4
QC-Kategorien (A · B · C · D)
30%
durchschnittliche Retourenreduktion bei Implementierung
1 von 200
Ablehnungsrate (Qualitätssicherung)
So funktioniert es

Von der Kundenmeldung zur verkaufsfähigen Ware

Retouren liegen nicht erst auf einem Stapel. Wir nehmen sie noch am selben Tag auf, fotografieren, klassifizieren und aktualisieren Ihren Shop — in der Regel innerhalb von vier Arbeitsstunden nach Eingang.

  1. 01

    Kunde initiiert Retoure

    Über Ihren Shop, ein Retourenportal oder einen QR-Code auf dem Lieferschein. Wir sehen die Anmeldung, bevor das Paket physisch zurück ist — so läuft die Einbuchung reibungslos.

  2. 02

    Eingang & Prüfung

    15 Min. pro Paket

    Wir fotografieren den Karton vor dem Öffnen und den Artikel nach dem Öffnen. Bei Warenwert > €100 oder empfindlichen Artikeln fertigen wir eine zweite Aufnahme der wesentlichen Aspekte an.

  3. 03

    Kategorisierung durch QC

    innerhalb von 4 Arbeitsstunden

    A = bereit für Wiederverkauf · B = verkäuflich mit Rabatt · C = Einlagerung für Reparatur / Refurb · D = abgelehnt oder zurück an Lieferanten. Ihre QC-Kriterien legen Sie selbst fest.

  4. 04

    Bestandsaktualisierung

    Kategorie A geht direkt zurück in den Shop-Bestand, B/C werden in Ihren Outlet-Kanal verschoben, D wird gesperrt. Alle Änderungen sind in Echtzeit im Portal sichtbar.

  5. 05

    Kundenbenachrichtigung & Erstattungsauslöser

    Unser Webhook sendet das Signal an Ihren Shop, damit die Erstattung gestartet werden kann. Sie entscheiden, ob Sie die Retoure erst nach unserer QC oder direkt bei der Meldung akzeptieren.

Was enthalten ist

Im Leistungsumfang, optional oder nicht inbegriffen

Standardmäßig verarbeiten wir jede Retoure innerhalb von 24 Stunden mit den vier QC-Kategorien. Modeshops mit hohen Retourenquoten erhalten einen festen Foto-Schritt; andere Kategorien sind auf Anfrage individuell anpassbar.

Im Leistungsumfang

  • Standard-Retourenbuchung

    Eingangsscan, Kartonaufnahme, Artikelaufnahme, Aktualisierung in Ihrem Shop. Vollständig digital — keine E-Mails, die verloren gehen können.

  • 4-stufige QC-Klassifizierung

    Vier Status, für die Sie selbst die Kriterien festlegen. Unsere QC-Mitarbeiter folgen Ihren Regeln, nicht unseren Annahmen.

  • Bestandsaktualisierung im Shop

    Kategorie A direkt zurück in den Bestand, andere Kategorien in den richtigen Kanal. Live einsehbar im Kundenportal.

  • Fotodokumentation für Streitfälle

    Bei Eingang und nach dem Öffnen — 12 Monate aufbewahrt. Die Beweislage bei Kunden- oder Spediteurstreitigkeiten ist sofort verfügbar.

  • Monatliches Retourenreporting

    Pro SKU: welcher Retourengrund, welche QC-Kategorie, welcher Spediteur. Einblicke, an denen Sie <em>wirklich</em> ansetzen können, um Retouren zu reduzieren.

Optional

  • Retourenportal in Ihrem Branding

    Ein White-Label-Retourenportal für Ihre Kunden. Wir hosten und pflegen es, Sie liefern Logo und Farben.

  • Reverse-Logistics-Retourenlabel

    Wir generieren Retourenlabels für Ihre Kunden im Checkout Ihres Shops. Vorausbezahlt oder pay-on-delivery — Sie entscheiden.

  • Aufbereitung für Kategorie C

    Kleine Instandsetzungsarbeiten für Mode (Knopf annähen, Etikett richten) oder Accessoires (polieren, neu verpacken).

  • Grenzüberschreitende Retouren

    Retouren aus dem VK zurück zu unserem Coventry-Hub, dort konsolidiert und auf Palette nach Zevenaar. Spart 60% bei Grenztarifen.

Nicht enthalten

  • Garantieabwicklung mit dem Hersteller

    Das Einsenden defekter Produkte an den Lieferanten fällt unter Ihren RMA-Prozess mit dem Hersteller; wir übernehmen die Logistik, nicht die rechtliche Abwicklung.

  • Entsorgung abgelehnter Waren (Kategorie D)

    Für Recycling oder Vernichtung arbeiten wir mit einem spezialisierten Entsorger zusammen. Separate Vereinbarung, mit Zertifikaten.

Häufig gestellte Fragen

Fragen, die uns oft erreichen

Wie wird eine Retoure bewertet?
Unsere QC-Mitarbeiter prüfen jeden Artikel auf seinen Zustand und klassifizieren ihn als A (Wiederverkauf), B (verkäuflich mit Rabatt), C (Einlagerung für Reparatur oder Refurb) oder D (abgelehnt / zurück an Lieferanten). Die Kriterien legen Sie selbst fest.
Ist das mit meinem Shop kompatibel?
Ja. Bestandsänderungen und Erstattungsauslöser werden automatisch über API oder Webhook an Ihren Shop zurückgespielt. Keine separaten Exporte, keine manuellen Updates.
Wie schnell sehen wir Änderungen in unserem Bestand?
Kategorie A ist innerhalb von vier Arbeitsstunden wieder verkäuflich. B und C werden in Ihren Outlet-Prozess verschoben, sobald der QC-Mitarbeiter den Status setzt. In Echtzeit im Portal sichtbar.
Was machen Sie mit dem Fotodokumentations-Nachweis?
Zwölf Monate im Kundenportal gespeichert, verknüpft mit der Retourennummer. Bei Kundenstreitigkeiten oder Spediteurreklamationen sofort durch Ihr Service-Team abrufbar.

Passt das zu Ihrer Situation?

Vereinbaren Sie eine Führung oder rufen Sie an. Wir prüfen gemeinsam, ob es passt — ohne Verkaufsgerede.